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總務處

行政組織 / 2018-09-04 / 點閱數: 2627

總務處

 

工作職稱

姓名

行政職掌

教學

總務主任

蔡進福

總務處工作/財產、家長會、主午秘、蘭馨教育基金會、校長臨時交辦事項

專任教師

出納

陳麗英

出納

校護

幹事兼主計

艾美花

主計、人事

 

工友

葉秀齡

校園綠美化、協助行政事務、其他交辦事項。

 

司機

高智仁

校車司機、幼兒園校車司機、掃草、修繕及其他交辦事項。

 

       

 

項目

實 施 要 點

一、安全措施

1.校園安全維護網

2.定期申報消防設備及修繕消防設備

3.校舍公共安全檢查

4.訂定校園開放使用管理辦法

5.辦理消防安全講習

6.加強飲水系統之清潔維護,並定期採樣送檢。

7.加強門禁管理

8.改善遊戲器材設備

9.校車安全教育

二、校舍建築與整修

1.清理運動場周邊排水設施

2.整修漏水廁所

3.粉刷油漆脫落之教室

4.整修廚房設施

5.改善無障礙校園環境

三、改善水電設備

1.維護飲用水設施

2.更新維修水龍頭

3.定期清洗蓄水池、水塔

4.維修照明設備

四、充實改善教學設備

1.充實行政電腦

2.改善廚房設備

3.購置課外讀物

4.充實圖書室設備

5.購置體育器材

6.改善教室、專科教室設備

7.更新電腦教室設備

8.充實原住民樂器

9.改善廁所設備

10.改善幼兒園教學環境及設備

11.改善消防安全設備

12.更新辦公室設備

13.改善建築物安全

14.永續校園工程

五、落實管理事務財產校車管理工作

1.調配工友、司機職務,符合勞逸均分原則

2.強化公物使用保管制度,使物盡其用

3.掌握教室修繕登記表,力求時效

4.宣導「愛校如愛家」活動,培養學生愛物惜物觀念

5.確實執行申請採購程序,有效執行預算

6.公物按時登錄財產與申報,避免短少、流失

7.公務車年度保養、檢驗等

8.支援公務車調度事宜。

六、校園美化綠化

1.定期修剪花木

2.前庭、中庭、運動場草坪定期除草

3.定期使用高壓清洗機清除青苔防滑與小黑蚊

七、辦理採購

1.成立採購小組委員會。

2.辦理各項工程及設備之規劃設計、招標購置、監造驗收等事宜。

3.召開採購小組委員會會議。

八、出納管理

1.零用金之保管及零星支出之核支。

2.臨時性暫收款之保管。

3.註冊費收納事項。

4.員工薪資及各項補助費之請領發放。

5.短期代課及校內代課鐘點費申請發放。

6.簽發公庫支票及保管。

7.公庫存款對帳。

九、文書檔案管理

1.公文及電傳文件收發、登記、稽催、歸檔等處理程序。

2.有效管理公報及相關法令規章之登錄公佈。

3.全校性會議記錄。

十、主計管理

1.年度預算之編報

2.預算執行

3.收入支出傳票編製

4.追加減預算編報

5.保留款編報

6.各類憑證之保管

十ㄧ、社會資源運用

1.辦理家長會相關事宜,強化家長會功能,以協助校務發展。

2.辦理蘭馨基金會相關事宜,以提昇本校教育品質、獎勵績優學生、改善學校環境、充實教學設備、發展教育建設。

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